サイボウズグループを使い捨てる

新年になってどの企業もやることがある。
弊社でもいくつかやることがあるが、そのうちの
一つがサイボウズグループの使い捨てだ。

弊社ではサイボウズLIVEというクラウドの
情報共有アプリを使用させてもらっている。

情報共有グループは全部で22グループあるが
そのうちの19グループは2015年使用した分を
全て退会し、2016年版として作りなおしている。

理由は一つで情報の整理のためだ。
サイボウズグループも情報が溜まり過ぎると
重くなりすぎてしまう。2年前は昔のスレッド
やいらないファイルを削除していた。
しかしいずれまた重くなてしまい、削る時間に
時間がかかってしまっていた。

そこでその時間を使うならいっそのことリフレッシュ
してしまえということで1年単位で基本的に
全てのグループを使い捨て(整理)にすることにした。

結果として使っていないスレッドは自然と移行されなくなる。
いらないファイルは移行されない。
本当に使っているものだけが整頓され移行される
ようになった。

今年はクラウドの意向を全面的にした2回目。
1回目よりも実にスムーズにできたというのが
私の感想だ。

時にはバッサリと整理する事の大事さ
良いことも悪いことも繰り返せば上手になる。

情報の整理整頓をどんどん進めます。

よし!やるだけ!

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仕事ができる人の心得
「甘さ」0034
遊びだからといって、馬券などを買って負ける人は
仕事の時もやっぱり負ける。勝負に本気も遊びもない。
痛い目にあわないと治らない。
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仕事も遊びも勝ちにこだわります。

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このページは、山口智朗が2016年1月12日 23:17に書いたブログ記事です。

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